フォーム送信したリードに「Email Check NG」が付与されている場合、自動送信メールは届いていますか?
「Email Check NG」の付与有無は、自動送信メールが届いたかどうかの判定基準にはなりません。
自動送信メールの到達有無は「Invalid Email」タグの有無で確認します。
「Email Check NG」は、新規登録時またはメールアドレス変更時にシステムが自動実行するアドレスチェックで「存在しない」と認識された場合に付与されます。
なお、この判定精度は100%ではないため、実際に受信可能なアドレスであっても付与される場合があります。
フォーム送信時にこの自動チェックを行わせたくない場合は、フォーム編集画面の [基本情報] タブ内にある [メールアドレスチェック] を「OFF」に設定します。
機能の概要と仕様
タグごとの付与ロジックと判定基準の差
フォーム送信時やリード登録時において、付与されるタグの役割および判定基準は以下の通りです。
- Invalid Email
- 付与条件:サンクスメール(自動送信メール)送信時にハードバウンス(宛先が存在しない等)が発生した場合、または過去にシステム全体で送信不可と判定されたメールアドレスで新規登録(フォームCV等)があった場合
- 自動送信メール到達の判定基準:届いていない(このタグが付与されていれば不達)
- Email Check NG
- 付与条件:新規リード登録時(フォーム送信による新規作成等)、または管理画面等でのメールアドレスの変更(編集)時に、システムがアドレスの存在チェックを自動実行し、存在しないと認識した場合
- 自動送信メール到達の判定基準:判定基準にならない(メール送信結果ではなくシステムチェック結果のため)
なぜフォーム送信直後に「Email Check NG」が付くのか
フォーム送信によって新しいリードが新規登録された際、システムが自動的にメールアドレスの存在チェックを実行します。そのチェック処理で「存在しないアドレス」と認識された場合に「Email Check NG」が付与されます。
「Email Check NG」の精度と注意点
システムの自動チェック精度は100%ではありません。相手方のメールサーバーのセキュリティ設定や一時的な応答状況によっては、「実際には送信・受信が可能なメールアドレス」であっても「Email Check NG」が誤って付与される場合があります。
手順(操作):フォーム送信時のメールアドレスチェックをOFFにする
フォーム送信時に「Email Check NG」の自動判定(メールアドレスチェック)を行わせないようにする設定手順です。
- 管理画面の左メニューから [フォーム・ファイル] > [フォームを管理する] をクリックします。
- 対象フォームの右側(利用状況 / 操作欄)にある [フォーム変更](えんぴつマークアイコン)をクリックします。
- [基本情報] タブが開かれていることを確認します。
- 画面下部の [その他設定] エリアへ進みます。
- [メールアドレスチェック] のスイッチをクリックし、[OFF] に切り替えます。
- 画面上部または最下部にある [変更] ボタンをクリックします。
(新規登録の場合は [登録] ボタン)
注意事項
- 「メールアドレスチェック」の一括設定不可
[メールアドレスチェック] の設定(ON/OFF)を一括でまとめて変更する機能はありません。複数のフォームで設定を変更したい場合は、各フォームの編集画面から個別で設定を行う必要があります。