ToDoリストに設定した「期限日」が来たら、担当者に自動でメール通知を送る機能はありますか？
はい、ございます。
ToDoに設定した期限が過ぎた際、期限当日に担当者へ自動でメール通知を送る機能があります。
この通知を受け取るには、担当者側で個人設定をONにしておく必要があります。
ToDo期限切れメール通知の設定（担当者側での操作）
ToDoの担当者として通知を受け取りたいアカウントは、以下の設定をONにしてください。
※ライセンスアカウントの場合全てのアカウントへの変更が可能です。
- BowNow管理画面の左側メニュー「設定」＞「アカウントを管理する」へ移動します。
- 自分のアカウントの「担当者名」をクリックし、「アカウントの変更」を開きます。
- 画面下部「個人設定」＞「システム通知設定」＞「ToDo期限切れのメール通知を受け取る」のチェックボックスにチェックを入れます。
- 「変更」ボタンをクリックし、保存します。
ToDo期限切れメール通知の送信仕様
担当者側で通知設定がONになっている場合、以下の仕様でメールが送信されます。
- 送信対象者：ToDoに設定されている担当者
- 送信タイミング：ToDoの期限当日の夜間に送信されます。
- 送信回数：期限が切れた日に1回のみ送信されます。
- メール件名：[BowNow] ToDo期限の確認をお願いします
具体的な通知の例
- ToDoの期限日：4月1日
- メールが担当者に届くタイミング：4月1日の夜間
▼メール送信例