リード一括登録で、「新規のリード情報から企業情報を登録する」にチェックを入れると、どのように動作しますか?
リード一括登録時、Step1の「インポート方法の選択」画面内、「新規のリード情報から企業情報を登録する」にチェックを入れると、
CSVファイル内の「会社・組織名」を元に、BowNowが所有する企業データベースを検索し、お客様の管理画面にまだ登録されていない新しい企業情報を自動で作成し、リードを紐付ける(手動所属の状態)機能です。
自動作成・紐付けの主な条件
この機能が動作するには、以下のすべての条件を満たす必要があります。
- インポート対象のリードが、BowNowに未登録の「新規登録」であること。
- CSV記載の「会社・組織名」が、お客様の管理画面にまだ登録されていないこと
- 上記の「会社・組織名」が、BowNowの参照元データベースに存在する企業と、単一(1社のみに)で合致すること。
動作のポイント(照合の仕組み)
参照データベース
この機能は、BowNowが提携する「ネットビジネスサポート株式会社」提供の企業データベースのみを参照します。
(※IPアドレスを元にした企業データベースは参照しません。)
名称の照合ルール
「会社・組織名」は完全一致でなくても、照合の結果、候補となる企業が1社に絞り込めた場合に作成・紐付けが行われます。
- (成功例) CSVの会社名が「スターティア」でも、データベース上の候補が「スターティア株式会社」1社のみであれば、自動作成されます。
- (失敗例) CSVの会社名が「伊藤忠」の場合、データベース上に「伊藤忠商事」「伊藤忠テクノソリューションズ」など複数の候補が存在するため、一意に特定できず自動作成は行われません。
自動作成・紐付けが行われない場合
上記の条件を満たさない場合、リード自体は登録されますが、企業への所属は行われません。
その場合、一括登録履歴に「一括登録時に登録できなかった企業が存在します。」というメッセージが表示されます。
エラーメッセージについての詳細は、以下のページをご確認ください。
一括登録時に登録できなかった企業について