ログインアカウントごとに、個別メールの差出人として表示させるメールアドレスおよび差出人名を登録する手順です。
個別メールを送信するユーザーは、全員あらかじめアカウントごとに差出人情報を設定しておく必要があります。
事前にご確認ください
本設定を行う前に、管理者(または社内インフラ担当者)によってドメインの申請およびDNS認証が完了していることが必須条件となります。
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まだドメイン申請・設定がお済みでない場合
- ライセンスアカウント保有者(または社内インフラ担当者)へ依頼し、先に [【個別メール】利用開始設定手順] を参考にドメイン設定およびDNS認証を完了させてください。
- 申請時の注意事項やドメイン仕様の詳細は [【個別メール・重要事前確認】申請ドメインの詳細仕様と設定前の注意事項] をご参照ください。
アカウント(差出人情報)の設定手順
※ライセンスアカウントの場合、アカウント一覧から他の担当者のアカウント編集も可能です。
- 左側のサイドメニューから [設定] > [アカウントを管理する] をクリックします。
- アカウント一覧から、設定対象の [担当者名] をクリックして「アカウントの変更」画面へ遷移します。
- 画面下部の [個人設定] セクション内にある 「個別メール設定」 の [+ 送信元メールアドレスを登録する] ボタンをクリックします。
- 「送信元メールアドレス新規登録」画面が表示されたら、以下の必須項目を入力・選択します。
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送信者名【必須】:受信者のメールソフトに表示される表示名(例:
BowNow 太郎やBowNow 太郎 | 株式会社〇〇)を入力します。 -
メールアドレス【必須】:
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@より前の部分:ご利用者様(各担当者)のローカルパートを入力します。 -
@より後のドメイン選択欄:右側のドロップダウンメニューより、管理者側で事前に認証済みのドメイン(「BowNow送受信専用サブドメイン」または「送信用ドメイン」)を選択します。
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送信者名【必須】:受信者のメールソフトに表示される表示名(例:
- 入力・選択内容を確認し、[登録] ボタンをクリックします。
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メールアドレスの重複登録不可:
すでに登録されているメールアドレス(ローカルパート+ドメインの組み合わせ)と同じアドレスを重複して追加登録することはできません。登録を試みた場合、「送信元メールアドレスは既に登録済みです。」という警告メッセージが表示されます。 -
差出人名の固定仕様:
登録した「送信者名」は、メール作成・送信画面で一時的に変更することはできません(固定表示となります)。変更したい場合は、本画面(アカウントの変更画面)より修正を行ってください。 -
登録可能ドメインの制限:
選択できるドメインは、事前に管理者側で申請・認証完了しているドメイン(送受信用サブドメイン / 送信用ドメイン)に限られます。