リード自動登録機能詳細

BowNow以外でのメール送信時に、そのメールのBCCへBowNow指定のメールアドレスを入れることで、送信したメールのTO、CCからリードを自動で登録する機能になります。

リード自動登録の機能仕様

• 有料プランのみ利用可能です。（フリープランは使用不可。）
• 利用者のBCCに設定するための受信用メールアドレスをBowNowがトラッキングコードごとに自動発行します。
  ┗ドメインは「＠receive-mail.bownow.jp」
• リード登録までの流れ
1. 管理画面で発行した受信用メールアドレスを、BowNow以外での通常メール送信時BCCに挿入する。
2. 受信メールから To 及び Ccの情報でリード新規登録を行う。
• 姓は「local-part（＠以前）」を登録します。
  ※「表示名」は判別・抽出が難しく、存在しないこともあるため「local-part（＠以前）」のみとしています。
• リード登録時の処理について
  ┗「AutoReg」タグを付与
  ┗メール配信希望は「希望しない」
  ┗備考に登録した際の、Fromと、TOまたはCCで登録された際の情報が表示
• 登録時メールアドレスチェックは行いません。
• 登録時Saleforce／Kintone 連携は同期しません。（登録したリードを更新した際同期します。）
• リード超過時は、超過時点から登録しません。
• すでに登録されているメールアドレスの場合、更新は行いません。

使用手順

「トラッキングコードを変更する」に遷移

※ ライセンスアカウントのみ「ON」「OFF」の設定が可能です。
左側メニュー「システムを設定する」をクリック後、画面内「トラッキングコード名」部分をクリックし「トラッキングコードを変更する」画面に遷移します。

リード自動登録設定をONに

※子アカウントの場合、ONの状態の場合、メールアドレスをコピーのみが表示されます。
「OFF」の場合表示されません。

画面中ほどに「リード自動登録機能」があります。メール登録機能を「ON」にしてください。
「自動登録用メールアドレス」をコピーします。

▼ライセンスアカウントでの表示

▼子アカウントでの表示

通常のメール配信時にBCCに設定する

BowNow以外のメール送信時のBCCに「自動登録用メールアドレス」を挿入し、送信する。

リードが登録されます

メール送信時にTO、CCにはいっていたメールアドレスがリードとして登録されます。

登録されるリードについて

登録されるメールアドレスの「@以前」が「姓」として登録されます。

配信ステータスは「希望しない」で登録されます。

管理情報ではタグに「AutoReg」が登録。
備考に登録した際の、From情報（表示名＋メールアドレス）と、TOまたはCCで登録された際の情報（表示名＋メールアドレス）が表示されます。