指定した配信条件に一致するリードに一斉にメールを送信します。
- 配信リストの作成は「リードを探す」から作成してください。
メールを作成する画面ではメール配信リストの新規作成は出来ませんので配信を送る際は配信リストを作成してからメールを作成してください。
配信手順
配信対象の選択
配信対象の選択では「配信リスト」と「メールの配信希望の設定」が出来ます。
配信リストはリードを探す画面より作成を行うことが出来ます。
※配信リストをまだ作成していない場合、「次へ」をクリックしメールの作成を行うことが可能です。
設定がされていない場合は、「スケジュールの設定」にて設定を行ってください。
メールの配信希望の設定は、メール配信を「希望しない」リードを自動的に配信しないように設定が出来ます。
「希望しない」リードにも配信を行いたい場合は、チェックを外してください。
メール配信リストを作成していない場合は、メールを下書き保存の上リードを探す画面で配信リストの作成をお願いします。
配信リストの設定方法
※配信リストをすでに複数作成、保存していた場合の動作になります。
①「配信リストを選択してください」ボタンをクリック
②配信リスト一覧が表示されますので、配信リスト名をクリックし選択します
③選択した配信リストが表示されます。
メール配信リスト検索条件の詳細を確認したい場合は、リスト右側の下矢印ボタンをクリックすると検索条件詳細が表示されます。
配信リストを設定したら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
メールの作成
メールテンプレート選択画面が表示されます。
使用したいテンプレートにカーソルをあてると、「テンプレートを設定する」と表示されますのでクリックすると選択したテンプレート情報が、「メール文章」へ適用されます。
またメールテンプレートを選ぶ画面下部の「テンプレート」と「配信済みメール」を選択する事が出来ます。
テンプレートでは弊社が追加するメールテンプレートとなり、配信済みメールを選択すると配信したメール一覧で表示されます。
使用する場合は、カーソルをあて「このメールを元に作成」が表示されましたらクリックしてください。
配信済みのメール内容を確認したい場合は枠右側の、封筒ボタンにカーソルを当てますとメール内容を確認することが出来ます。
メールの作成画面では、メール配信時の「件名」「送信元メールアドレス・差出人名」「メール文章の作成」を設定します。
メール件名
メールの件名を設定します。
件名は200文字以内で設定してください。メール差込コードを使用出来ます。
デフォルトの送信元
メール配信時の送信元メールアドレスを設定できます。
送信元メールアドレスは、メール＞メール配信を設定する で作成、変更、追加、削除を行えます。
送信元メールアドレスの設定についてはこちら
また、メール配信時に「メール配信を設定する」で登録した差出人名から変更することが出来ます。
例えば、送信元メールアドレスとして、
差出人名：クラウドサーカスサポート メールアドレス：support＠mtame.co.jpで登録していても、
配信時に差出人名を「田中：クラウドサーカス株式会社」などの個人名に変更するなど自由に変更が可能です。
また、リードに設定している担当者でメール配信を行いたい場合は「メールを配信するリードの「担当者」の「アカウント名、メールアドレス」を使用する」にチェックを入れていただくことで、リードに紐づいている担当者情報でメール配信を行う事が出来ます。
※リードに紐づいている担当者が未設定や2人以上の場合メール配信画面で設定したデフォルトの送信元情報で配信されます。
※担当者のメールドメインが、SPF・DKIM設定で行ったドメインと異なる場合、デフォルトの送信元情報で配信されます。
例：SPF・DKIM設定では「mtame.co.jp」を登録しており、担当者のメールアドレスが「startialab.co.jp」だった場合、デフォルトで設定している送信元メールアドレスで配信されます。
開封トラッキングコードの挿入位置
BowNowから配信したHTMLメールにおいて、メールの開封を測定するための「開封トラッキング（画像タグ）」の挿入位置を変更することができます。
動作詳細についてはこちらかから
メール文章の作成
テンプレートを選択し、メールの文章を作成します。
メール文章作成詳細についてはこちらから
- 旧メール機能で必要となっていた、メールから流入アクションを取得する為の差し込みコード「?bownowmail=__c6__」がリニューアル後HTMLメールでは必要がなくなりました。
-
HTMLメール上リンク設定（href設定）を行う事で自動的にメールから流入アクションが取得されます。
メールから流入アクションを取得することが出来るのはBowNowのトラッキングコードが設定されているWebサイトURLのみになります。Youtube等外部サイトのURLは確認することが出来ません。 -
テキストメールにはメールから流入アクションを取得する差込みコードが自動反映されません。
テキストメールからの流入を計測したい場合は、取得したいURLの後ろに下記コードの赤い部分を記載してください。
▼設置例
https://URL/{{_bn_mailclick_}} - メール配信を設定するにて登録している配信停止フォームを利用いただく際は差し込みコードを利用してください。直接フォームURLを記載するとメールから流入アクションが取得されます。
- テキストメールの文字数の上限は
1300文字→30万文字(改行を含む)までです。
スケジュールの設定
スケジュールの設定では「配信時間の設定」と今まで設定した各ステップの設定内容を一覧で確認することが出来ます。
また各ステップごとに変更を行いたい場合はステップ右側の青い「設定を変更する」より変更をしてください。
メール配信時間の設定
配信日時は「即時配信」と「日時を指定して配信する」の２種類から選択が出来ます。
-
即時配信
左側の「即時配信」にチェックを入れ、メールの作成を完了させると、すぐにメールの送信を開始します。
-
日時を指定して配信する
画面右側の設定項目にチェックを入れ、配信したい日時を手動で設定してください。- 時間は15分単位のみ設定が可能です。（毎時0分、15分、30分、45分）
-
【予約設定の最短時間ルール】
配信日時は、現在時刻以降の時間を指定してください。過去の日時は設定できません。
「最短で何分後」という固定ルールはありません。設定できる最短時刻は、現在時刻と次の15分単位の時刻によって決まります。
（例：現在時刻が10:05の場合、最短で予約できるのは10:15です。）
指定した日時に、メール配信が自動的に開始されます。