SansanとBowNowの連携では、Sansan側で付与されている特定の「タグ」を指定し、そのタグがついた名刺のみを限定してBowNowへ自動連携(インポート)することができます。 展示会やWebお問い合わせなど、特定の経路から獲得した名刺だけをBowNowに同期したい場合に活用できます。
機能の仕様・注意点
- 新規作成はできません
選択できるタグは、事前にSansan側で作成されているものに限ります。BowNowの設定画面から新しいタグを作成することはできません。 - 複数指定時は「OR検索」となります
複数のタグを選択した場合、「いずれかのタグが1つでも付与されている名刺」がすべて連携対象となります。
例:「BowNowインポート用」と「お問い合わせ」の2つを設定した場合、どちらか一方でも付与されているリードが同期されます。 - タグを選択しない場合
タグを1つも指定しなかった場合は、タグの有無にかかわらずすべての名刺が同期対象となります。
連携時に選択できる「タグ」の種類について
Sansanのタグにはいくつかの種類(公開設定)があります。BowNowの設定時に使用したAPIキー(認証ユーザー)によって、連携設定画面に表示されるタグ・表示されないタグが異なります。
- 共有タグ
- 表示されます
- 認証ユーザー(API所有者)に関わらず、すべての共有タグが表示されます。
- マイタグ(公開)
- 認証ユーザーのマイタグ(公開)のみ表示されます
- 他のユーザーが作成した「マイタグ(公開)」は表示されません。
- マイタグ(非公開)
- 認証ユーザーのマイタグ(非公開)のみ表示されます
- 他のユーザーが作成した「マイタグ(非公開)」は表示されません。
注意点: 他のユーザーがSansan側で作成した「マイタグ(公開・非公開)」をBowNowの連携指定タグとして使いたい場合は、Sansan側でそのタグを「共有タグ」に変更するか、もしくは認証ユーザーのアカウントで同様のマイタグを作成する必要があります。
設定手順
すでにSansan連携をご利用中の場合(既存環境)
- メニューの
[設定]>[システムを設定する]>[トラッキングコード名]をクリックします。 [トラッキングコードを変更する]画面に遷移します。画面を下にスクロールし、[外部サービス連携設定]>[Sansan連携]エリアを表示します。- 画面内にある「Sansanの連携設定を変更する」のアコーディオンメニューをクリックして開きます。
- 認証やデータ優先度の確認を進め「次へ」をクリックすると、【タグ選択】の画面に切り替わります。
- プルダウン、または検索窓から連携対象としたいSansanのタグを選択します(複数選択可)。
※すべての名刺を同期する設定(タグ指定なし)に戻したい場合は、選択されているタグをすべて解除して空欄にしてください。 - 選択後、画面下の「完了」ボタンをクリックすることで設定が反映されます。
初めてSansan連携を設定する場合(新規連携)
- BowNow管理画面のSansan連携設定より、APIキーの入力やデータ優先度の設定を行います。
- 「次へ」をクリックし、【タグ選択】の画面に進みます。
- 対象のタグを選択後、画面下の「完了」ボタンをクリックします。