テスト送信を実施しても、お問い合わせした際に届くメールが届きません。
フォームからコンバージョンがあったはずなのに、管理者宛の通知メールが届かない。
特定の管理者にだけメールが届かない、または急に届かなくなった。
まずはBowNowの「通知設定」を確認してください。
設定が正しい場合、貴社のセキュリティによりブロックされている可能性があります。
また、管理者への受信通知(管理者用メール)ではなく、お客様への自動返信メール(サンクスメール)の場合はこちらをご確認ください
(補足:BowNowの設定は管理者様、セキュリティの許可設定は貴社のIT担当者様による操作が必要です。)
STEP 1:BowNow管理画面・基本設定の確認
【作業者:BowNow管理者様】
まずは、BowNowの設定ミスがないかを確認します。
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「管理メールを送信する」にチェックが入っているか
設定場所:フォームを管理する > フォーム詳細 > フォームの変更 > 詳細設定タブ -
管理者用メールの宛先(TO)が正しいか
入力間違いや、退職済みのアドレスが設定されていないか確認してください。
STEP 2:メール環境・セキュリティ設定の確認
次に、受信側の設定でメールが弾かれていないか確認します。
① 迷惑メールフォルダの確認
【作業者:BowNow管理者様】
ご利用のメールソフト(GmailやOutlookなど)で、自動的に「迷惑メール」等のフォルダに振り分けられていないか、ご確認ください。
参考:迷惑メールフォルダから解除する方法(Gmailの場合)
② ホワイトリスト(受信許可リスト)の登録
【作業者:貴社のIT部門(情報システム担当者)様】
社内のセキュリティ設定でブロックされている可能性があります。IT担当者様へ「以下の送信元アドレスからのメールを許可(ホワイトリスト登録)してほしい」と依頼してください。
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許可する送信元アドレス:
no-reply@bownow.jp
STEP 3:サポート窓口への調査・解除依頼
STEP 1・2で解決しない場合は、サポート窓口へ「届かないアドレス」と「送信されたはずの時間」を添えて調査をご依頼ください。
BowNow側の配信ログの結果によって、その後の対応が変わります。
ログが「成功」となっている場合
BowNowからは正常に送信されています。
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【対応】
貴社のメールサーバー側で受信直前に拒否されている可能性が高いです。STEP 2の許可設定(ホワイトリスト登録)が正しく反映されているか、再度IT担当者様へ調査を依頼してください。
ログが「失敗(エラー)」となっている場合
BowNowの「システムによる送信制限」がかかっています。
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システムによる送信制限とは?
過去に宛先不明(退職者アドレスなど)が発生した際、以降の配信をシステムが自動でロックする仕組みです。
制限を解除する前に、必ず以下の2点を行ってください。
※原因が残ったまま解除しても、再度エラーが発生し、すぐに再制限がかかってしまいます。
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エラー原因の排除:
宛先(メーリングリスト等)から、無効なアドレスや退職者のアドレスを削除してください。 -
受信許可の設定:
STEP 2を参考に、自社IT担当者へ受信許可(ホワイトリスト登録)を依頼してください。
【対応】制限解除の依頼
上記2点が完了した後、サポート窓口へ「制限の解除作業」を依頼してください。
※システム側の制限は、設定変更だけでは解除されません。