企業を一括登録する

CSVファイルを利用して、大量の企業情報をBowNowに一括で登録・更新できる機能です。
 「企業を探す」画面からエクスポートしたCSVを編集して、再度インポートするといった使い方も可能です。

機能の詳細と主な仕様

• 指定したフォーマットのCSVファイルを使い、最大1万件の企業情報を一括で新規登録・上書き更新できます。
• 企業情報の自動補完:
  新規登録の際、法人番号 ドメイン 代表電話番号 会社・組織名をキーに「BowNowの企業情報データベース」と照合します。
  企業が1社に特定できた場合、業種や従業員数などの企業情報が自動で補完されます（自動登録企業）。
• 企業情報が補完されなかった企業の扱い:
  「BowNowの企業情報データベース」で企業が特定できない（複数候補、該当なし）場合も、CSVに記載された情報のみで登録が可能です（手動登録企業）。

バックグラウンド処理と履歴確認

• 登録処理はバックグラウンドで実行されるため、処理中も他のBowNow操作を行えます。
• 過去2か月（62日）分の登録履歴を確認でき、エラーが発生した場合は「エラーCSV」を、
  企業情報が補完できなかった場合は「会社情報を取得できなかった企業一覧CSV」をダウンロードできます。

ご利用上の注意：更新時の重要ルール

企業情報を更新する際、その企業が「自動登録企業」か「手動登録企業」かで、更新できる項目が異なります。

自動登録企業（DBから自動補完された企業）

• 会社・組織名 法人番号 代表電話番号（A, B, C列）は、CSVでは一切更新できません。
• 住所 業種 従業員数など、データベースから自動補完されたその他の「共通項目」（D〜R列）も、原則CSVでは更新できません。
  ※該当項目を更新する場合は、管理画面から各企業情報詳細内で変更を出来るよう設定変更が必要になります。
  企業を変更する＞変更方法
• これらの項目をCSVで更新しようとすると、その行全体の更新が失敗し、エラーとなります。
• ステータスやカスタム項目など、データベース管理外の項目は更新可能です。

手動登録企業（CSVの情報のみで登録した企業）

• 更新ルールについては下記マニュアル内にてご確認をお願いします。

  企業一括登録 CSVフォーマット・インポートルール

その他の注意事項

• 本機能はフリープランではご利用いただけません。

• 項目名の変更: 企業の連絡先を明確にするため、一部の項目名が変更されました。

  変更前: 電話番号 → 変更後: 代表電話番号

  変更前: FAX番号 → 変更後: 代表FAX番号

一括登録手順

一括登録は、左側メニュー「企業管理」＞「企業を一括登録する」から行います。
画面は4つのステップで構成されています。

一括登録履歴の確認

「企業を一括登録する」画面の下部にある[一括登録履歴] ボタンをクリックすると、過去2か月（62日）分のアップロード履歴をモーダルウィンドウで確認できます。

• ステータス: 「処理中」「完了」「失敗」のいずれかが表示されます。
• 処理件数: CSVに記載された全件数が表示されます。
• 新規登録: 新規登録に成功した件数です。
• 上書き登録: 更新に成功した件数です（CSVファイルによって実際にいずれかの項目が更新された件数のみカウントされます）。
  ※CSVの内容がBowNowに登録していた内容と一致しており、変更する項目がなかった（更新処理が実質発生しなかった）行は、この件数には加算されません。
• エラー: 
  • 登録または更新に失敗した行（企業）の件数が表示されます。
  • CSVの1行（企業）の情報のうち、1つでもエラーが含まれていた場合、その行全体が「エラー」としてカウントされます。
    ※一部の項目だけが成功する（部分的な更新）ことはありません。
  • 件数リンクをクリックすると、エラー内容が記載された「エラーCSV」をダウンロードできます。
• メッセージ: 登録処理が失敗した場合のメッセージが表示されます。
  また、「BowNowの企業情報データベース」による企業情報の自動補完ができなかった（複数候補、該当なし）企業の一覧（「会社情報を取得できなかった企業一覧」CSV）をダウンロードするためのリンクが表示されます。