メール配信を行う際にメール配信リストを作成する必要があります。
作成するにはリードを探す画面よりリードの検索を行い、検索結果のリードをメール配信リストとして保存してください。
メール配信リストの作成上限は100 件になります。
ver6.6.0リリースによりカスタム項目をメール配信リストに利用することができるようになりました。
メール配信リストは一斉配信時に最新の状態のリストで配信されます。
例えば、タグ情報でセグメントを行ってリストを作成していただいていた場合、配信前にリードからタグ情報を削除したり、追加を行った場合リード数に変動がございます。
カスタム項目はBowNow上(設定＞カスタム項目を管理する)で1つでも作成されている場合は検索条件として表示されますが、未作成の場合は非表示となります。
登録しているリードにメール配信を行うリストを作成する
登録しているすべてのリードに配信できるリストを作成します。
※配信時に「メール配信を希望するリードのみに送信する」にチェックを入れている場合、メール配信を「希望しない」リードは除外されます。
（チェックを外した場合「希望しない」リードにも配信されます）
※過去に配信を行っており、複数回配信エラーが発生し送信エラー上限に達し「停止中」となったリードも配信時に除外されます。
全てのリードをメール配信リストに設定する手順は
①リードを探す画面に遷移
②検索条件「クリア」をクリック後、「検索」ボタンをクリックします
③検索され、すべてのリードが表示されます
④検索条件下部の「メール配信リスト作成」ボタンをクリックします。
⑤メール配信リスト新規登録ポップアップ画面が表示されます。
⑥メール配信リスト名を記載し登録ボタンをクリックするとメール配信リストに登録が完了になります
▼GIF画像です。動きます。
特定のリードにメール配信を行うリストを作成する
例えば、タグをメール配信リストに設定する手順は
①リードを探す画面に遷移
②検索条件＞管理情報の指定を開く
③タグ＞配信したいタグを選択
④検索ボタンをクリックすると、画面右側にリードの一覧が表示されます
⑤検索条件下部の「メール配信リスト作成」ボタンをクリックします。
⑥メール配信リスト新規登録ポップアップ画面が表示されます。
⑦メール配信リスト名を記載し登録ボタンをクリックするとメール配信リストに登録が完了になります。
同名のメール配信リストで保存を行うと、「同じ名称のメール配信リストが登録されています。上書きしますか？」というポップアップが表示されます。
「変更」ボタンをクリックすると、上書き保存されリストの内容の変更が可能になります。
【新メール】旧メール配信グループでメール配信リストを作成する方法についてはこちらから
メール配信リストの再編集
メール配信リストとして保存を行うと、リードを探す画面右上「封筒」マークをクリックし表示される、保存した検索条件に「メール配信リストを確認する」にリストが保存されます。
※最小化している場合は「☆」マークをクリックすることで表示されます。
再度メール配信リストの検索条件を変更、編集を行う場合は
①管理画面上いずれかの画面で右上「封筒（メール配信リストを表示する）」ボタンをクリック
②メール配信リスト一覧が表示されます
③変更を行いたいメール配信リストの右側下矢印ボタンをクリック
④リスト情報が表示され、「対象リードの確認」をクリック
⑤再度リードを探す画面に遷移され、メール配信リストの検索条件が設定された画面になります
同名のメール配信リストで保存を行うと、上書き保存され変更が可能になります。
▼GIF画像です。動きます。
メール配信リストを削除する
メール配信リストとして保存を行うと、リードを探す画面右上「封筒」マークをクリックし表示される、保存した検索条件に「メール配信リストを確認する」にリストが保存されます。
※最小化している場合は「☆」マークをクリックすることで表示されます。
メール配信リストを削除する場合は
①管理画面上いずれかの画面で右上「封筒（メール配信リストを表示する）」ボタンをクリック
②メール配信リスト一覧が表示されます
③削除を行いたいメール配信リストの右側下矢印ボタンをクリック
④リスト情報が表示され、「この配信リストを削除」をクリック
⑤ポップアップにて『「配信リスト名」を削除しますか？』という表示がされますので、「確認の上、削除を実行します」にチェックを入れ「はい」をクリック
⑥削除が実行されます
※削除した場合復元することは出来かねますのでご注意ください。
▼GIF画像です。動きます。