複数人でBowNowの管理画面を使用する際は、アカウントを新規作成する必要があります。
アカウント登録の前提
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作成・更新権限:アカウントの作成・更新は、ライセンスアカウントのみ可能です。サポート窓口側で作成・更新を行うことはできません。
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Cloud CIRCUS連携時:アカウント作成はCloud CIRCUSの管理画面で行います。BowNow上で直接新規作成はできません。
Cloud CIRCUSの管理画面で作成する
アカウント情報
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【必須】ログインID |
管理画面にログインする際のIDです。 大小英字、数字、記号の半角8文字以上32文字以内で入力してください。 |
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【必須】メールアドレス |
アカウント作成に必須です。(他のアカウントと同一のメールアドレスは登録不可)。 ※不達(バウンス)が続くとスパム認識され自動送信メール障害の原因となります。ドメイン @bownow.jp の受信許可設定をお願いします。 受信できないアドレスの場合サポートよりご連絡する可能性があります。
メールアドレス登録のルールについてはこちら
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【必須】パスワード/パスワード(確認) |
大小英字、数字、記号の 2 種類以上を含む半角 8 文字以上 32 文字以内で入力してください。(※「自動生成」をクリックすると複雑なパスワードが自動設定されます) |
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【必須】担当者名 |
管理画面で表示されるアカウント名です。日本語で登録できます。 |
| リードの表示制限 |
ONにすることで、自身が担当者に設定されたリード情報のみに表示制限できます(担当以外のリードは非表示)。 ※無効/有効の操作はライセンスアカウントのみ可能。 ※制限時の画面表示等の詳細は下記をご確認ください。
「リードの表示制限」を有効にした場合の機能制限と画面表示の仕様
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機能設定
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【必須】役割 |
アカウントごとに業務上の役割(「システム管理者」「マーケティング」「インサイドセールス」「フィールドセールス」「カスタマーサポート」「カスタマーサクセス」「未設定」)を選択できます。 ※組織内の分類用項目であり権限は変わりません(初期選択:未設定)。 ※「システム管理者」を選択した場合のみ、以下のシステムアラートメールが自動送信されます。 ・ABMテンプレートからのアラートメール(通知対象が「システム管理者」の場合) ・ターゲット自動通知(担当者が未設定のリードの場合) |
| 利用可能機能 |
アカウントごとにより利用可能内容を変更する事が出来ます。 詳細は下記を参照してください。 |
| 利用可能トラッキングコード |
アカウントに紐付けるトラッキングコードを選択できます。 ※管理画面側で作成済みのコード一覧が表示されます。チェックが入っていないコードのトラッキング情報は該当アカウントの管理画面上で閲覧・確認できません。閲覧を許可したいコードに必ずチェックを入れてください。 |
個人設定
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【必須】使用言語 |
管理画面の使用言語を日本語、英語、タイ語、ベトナム語から選択します。 |
| リード情報の初期表示 |
「リードを探す」画面で、担当者に設定されているリードのみを表示します。 (検索時に担当者条件を変更すれば全件表示も可能です) |
| システム通知設定 |
チェックを入れると、各種通知メールを受け取ることができます(OFFの場合は自動送信されません)。 ・ABMテンプレートのメール通知 ・ToDo期限切れのメール通知 ・ターゲット自動通知のメール通知 ・個別メールの受信通知(※リードから個別メールの返信があった際に通知) ・商談ToDo当日にAIリード情報更新メールを受け取る(※当日朝8:00にフォーマットメール送信) |
| 備考 |
アカウント一覧ページに表示されるメモ欄です。 1000文字以内で入力してください。 |
利用可能機能
アカウントごとに閲覧・操作を許可する機能にチェックを入れます。
セールスリストの閲覧に関する仕様
「セールスリストを管理する」画面は、各種機能がONであればメニューとして表示されアクセスが可能ですが、「リード・企業用機能」の2項目(「ステータスの変更」「個別登録・変更」)が両方ともONになっていない場合、リスト一覧から先の詳細ページ(リード一覧等)を閲覧することはできません。
※リスト名がリンク化(青文字)されずクリックできない場合は、上記2項目の設定をご確認ください。
リード・企業用機能
| ステータスの変更 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- ステータス、グループ、タグ、担当者、旧メール配信グループの変更機能を使用できます。
- 現在あるステータスをリードに追加、削除を行えます。
- ver4.0.0よりメール配信グループ→旧メール配信グループへ名称が変更になっています。
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| 個別登録・変更 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、リードを登録する、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す、企業を登録する
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- リードや企業情報を個別で登録する機能を使用できます。
- リード詳細画面内ToDo(結果報告、更新)、タイムラインメモ(追加、更新、削除)
- 企業情報の新規登録、編集、所属するユーザーの設定を行えます。
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| リードへ個別メールの送信 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- リード詳細画面から、該当リードに対して個別メール(1to1メール)を直接送信できます。
- 本機能は単独でON(利用可能)に設定できます。(事前に環境全体でのドメイン設定が必要です)
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| メールでのAIリード情報更新 |
<<閲覧できる画面>>
- 上記「ステータスの変更」「個別登録・変更」と同等の画面
<<利用可能内容>>
- 商談ToDoの自動通知メールに対する返信内容をAIが自動解析し、リード情報の更新(下書き作成・反映)を行います。
【利用条件】 ※本機能は「ステータスの変更」および「個別登録・変更」の両方がON(チェックあり)になっている場合にのみ機能します。 いずれかがOFFの場合、メール返信によるAI解析・更新機能はご利用いただけません。
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管理用機能
| ステータスの管理 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、ABMテンプレートを設定する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- ステータス、グループ、タグ、旧メール配信グループの作成、お気に入り検索の登録機能を使用できます。
- システム設定から追加する事が出来ます。
- ver4.0.0よりメール配信グループ→旧メール配信グループへ名称が変更になっています。
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| カスタム項目の管理 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、カスタム項目を管理する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- リード情報に付与するカスタム項目の登録機能を使用できます。
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| 個人情報のインポート/エクスポート |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する、レポートを作成する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、リードを一括登録する、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す、企業を一括登録する
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- リード、企業、コンバージョンなどのインポートやエクスポート機能を使用できます。
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コンテンツ用機能
| コンテンツの登録・変更 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、フォームを登録する、仮説フォームを登録する、連携フォームを登録する、ファイルを管理する
- メール:AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- フォームやログインコンテンツの作成、ファイルの登録機能を使用できます。
- 「リードの表示制限」がONのアカウントの場合、本項目にチェックを入れても「フォーム・ファイル」メニューは非表示(アクセス不可)となります。
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メール用機能※旧メール
| メール配信の登録・変更 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:メールを送る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
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メール用機能※新メール
| メール配信の閲覧 |
<<閲覧できる画面>>
- スタートページ
- データ分析:ダッシュボードを確認する
- リード管理:リードを探す、サイト状況を見る、セールスリストを管理する
- 企業管理:企業を探す
- フォーム・ファイル:フォームを管理する、ファイルを管理する
- メール:メールを管理する、AIでメール配信文を作る
- 設定:システムを設定する、操作履歴を確認する、Webhookを設定する、個別メールを設定する、アカウントを管理する
<<利用可能内容>>
- 一斉配信メールやトリガー配信メールの配信結果や配信内容を閲覧できます。
※メール配信機能(作成・変更)、設定変更機能はご利用いただけません。
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| メール配信の登録・変更 |
※「メール配信の登録・変更」の機能は「メール配信の閲覧」機能がチェックがついていないと使用できません。
<<閲覧できる画面>>
- 上記「閲覧」画面 + メール:メールを作成する、メール画像を管理する
<<利用可能内容>>
- 一斉配信メールやトリガー配信メールの配信結果や配信内容を確認できます。
- メール配信機能(作成・変更)、設定変更機能を使用できます。
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| メール配信の設定 |
※「メール配信の設定」の機能は、「メール配信の閲覧」「メール配信の登録・変更」にチェックがついていないと使用できません。(単独使用不可)。
<<閲覧できる画面>>
- 上記「メール配信の登録・変更」画面 + メール:メール配信を設定する
<<利用可能内容>>
- 一斉配信メールやトリガー配信メールの配信結果や配信内容を確認できます。
- メール配信機能(作成・変更)、設定変更機能を使用できます。
- 送信元メールアドレスの管理やリードのメールアドレスチェックなどメール配信設定機能を
使用できます。
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