個人情報について
個人情報を取得する際には、利用目的の「告知」または「公表」が必要です
個人情報を利用できる場合
－利用目的の「告知」、もしくは「公表」をしている
個人情報を利用できない場合
－利用目的の「告知」も「公表」もしていない場合
告知例
・個人情報取得時の利用目的への同意取得
→アンケートやWebフォームなどで個人情報取得を行う場合は、アンケート内やフォーム内に利用目的を記載し、同意を得る。
公表例
・Webサイト上でプライバシーポリシーに掲載
→Webサイトからの個人情報入力ユーザーに向けてプライバシーポリシーを公開し、利用目的を告知しましょう。
名刺交換をしたお客様への利用目的の告知について
名刺交換した個人情報をマーケティング活動に利用する場合は、以下のような個人情報であることが前提とされています。
- メール配信等により、利用目的の告知を行っている場合
- 名刺交換後に利用目的の告知を行っている場合
- 一般の慣行として名刺を交換する場合、書面により直接本人から、氏名・所属・肩書・連絡先等の個人情報を取得することとなるが、
その利用目的が今後の連絡んためという利用目的として自明である場合
※ただし、自明の目的を離れて利用する場合は新たな同意を得ることが必要
プライバシーポリシーの作成、公表と記載例
BowNowをご利用頂くにあたり、プライバシーポリシーの作成、公表は実質的な義務です。
基本的には自社の法務や顧問弁護士に相談の上、自社の個人情報の取り扱い状況の実態に則したプライバシーポリシーの作成、公表が必要です。
また、BowNowの機能や利用目的に合わせた内容をプライバシーポリシーに反映させる必要がございますので、以下記載例の内容を参考にプライバシーポリシーの作成、公表のご対応をお願いいたします。
※以下はプライバシーポリシー記載の一例となります。記載事項による責任は弊社では一切負いかねますのでご了承お願いいたします。
▼BowNow利用者様用のプライバシーポリシーの記載例になります
※日本の個人情報保護法についての詳細、確認はこちらまで
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/contact/
メール配信の適切な運用について
メール配信を行う際に、以下の2点は必須となります。
オプトアウト（配信除外）の案内
＜例＞
本メールはこれまでに弊社社員が名刺交換をさせていただいた方、弊社関係のイベントに参加していただいた方、お問い合わせいただいた方、
製品をご購入いただいた方、当社サイトからメルマガ登録いただいた方に配信しております。
プライバシーポリシーはこちらからご確認ください。
▼https://・・・
配信停止をご希望の方はお手数ですが下記URLからお手続きください。
▼https://・・・
送信者情報
＜例＞
発行元：クラウドサーカス株式会社 エムタメ！編集部
住所：〒163-0919 東京都新宿区西新宿2-3-1 TEL：03-5339-2105
メール：service@cloudcircus.co.jp
▼実際に弊社が配信しているメールの案内
