配信停止フォームの作成からWebサイトへの設置方法

BowNowのフォームの仕様

BowNowのフォームは、項目内の配信ステータス連携項目「メール配信の同意確認」を追加し、
ユーザーがフォームを送信する際に「希望しない」を選択しない限り、ユーザーに対してメールの配信が止まりません。

その為メール配信停止フォームを作成する場合は、ユーザーが簡単に配信停止を行いやすいように項目を少なくして作成を行うようにしてください。

配信停止フォーム作成手順

配信停止フォームは初期設定にて作成されていますが、1から作成される場合の手順をご案内いたします。

フォームは、BowNowの管理画面メニュー＞フォーム・ファイル＞フォームを登録するから作成する事が出来ます。
（初期設定の配信停止フォームは【フォームを管理する】から変更・修正が可能です。）

基本情報

フォーム名

フォーム名は必須項目になりますので、わかりやすい名称を登録してください。
今回は「配信停止フォーム」で登録します。

会員登録を行う

今回は配信停止フォームを作成するので、「OFF」にします。

リード情報更新

必要事項があれば記載をお願いします。

項目設定

項目は必須になるものは「氏名」と「メールアドレス」と「メール配信の同意確認」になります。
デフォルトで「個人情報の取扱規程」の記載がありますので、不要の場合は削除してください。

「メール配信の同意確認」はデフォルトでは設定されていませんので、項目設定の右側オレンジ色のプラスボタンをクリックし「新規項目追加」から、配信ステータス連携項目内の「メール配信の同意確認」を追加してください。

追加ボタンをクリックすると、「メール配信の同意確認」項目が一番下に入りますので設定したい順番に変更してください。
変更方法は変更したい項目をクリックしたまま移動ができます。

メールアドレスを2回記載していただく設定が「メールアドレス」項目に設定されています。
2回入力させない場合は、「確認入力」のチェックを外してください。

詳細設定

送信設定

送信元メールアドレス

フォームを送信したユーザーへの自動返信メールと、管理者へ連絡されるメールの送信元(From)アドレスになります。

送信後表示アドレス

フォーム登録後に遷移するページのURLを記載してください。
配信停止フォームですので、「ご連絡ありがとうございました」といったサンクスページへリンクさせる、もしくはTopページへ遷移させるなど設定してください。

サンクスメール設定

メール送信

フォームを通ったユーザーに自動返信メールを送るかどうかを設定する事が出来ます。
基本的には配信停止が完了した旨の返信メールを送るようにしてください。

件名

配信停止が完了した旨の自動返信メールの件名の設定になります。
「配信停止が完了しました。」など、わかりやすい件名にしましょう。

メールテンプレート

メールテンプレートにはフォームでユーザーが記載した内容が表示されるように項目を反映してください。
メールテンプレート枠下に「設定項目を反映」というボタンがあり、ボタンをクリックしますとユーザーが記載した文言が出る差込みコードが表示されます。

今回の場合は、「氏名」と「メールアドレス」と「メール配信の同意確認」のみですが管理者に分かりやすいようにIDも表示されるように差込みコードが反映されます。今回はIDを表示させないように設定します。

▼デフォルトで反映される設定項目
・ID＝{MailID}
・氏名＝{user-name}
・メールアドレス＝{email}
・当社からのご案内＝{accept_email}

｛｝には、ユーザーが記載した情報のみが表示されます。

▼メールテンプレート例

上記のようなイメージになります。

サンクスメール控え送信先(BCC)

ユーザーに送られるメールも確認したい場合は、こちらにメールアドレスの記載をしてください。管理者にもメールは配信されますので同様の内容が2通になってしまいますので特に必要のない場合は空白で登録してください。

管理者用メール設定

メール送信

配信停止フォームにお問い合わせがあったかどうかのメールを管理者が受け取る事が出来ます。

管理メール送信先（TO）

配信停止が行われた内容が管理者へ通知されます。認知したい管理者のメールアドレスを記載して下さい。
複数人いる場合は半角カンマ「,」区切りで記載してください。

件名

サンクスメールと同様になります。わかりやすい件名に設定してください。

メールテンプレート

サンクスメールと同様になります。管理者がメールを見てわかりやすい内容にしてください。

▼メールテンプレート例

詳細設定は以上になります。

フォームの設定は以上で完了となりますので、画面右上「新規作成」ボタンをクリックしてください。

Webサイトへの設置方法

フォームを作成後、「フォームを管理する」画面に遷移し、作成したフォーム一覧が表示されます。

フォーム一覧に遷移しましたら、作成した「配信停止フォーム」の【フォームID】をクリックすると【サイト反映コード】がポップアップで表示されますので全てコピーします。

コピーしましたサイト反映コードを、Webサイト上にに貼り付けますと、項目のみが表示されるようになりますので、フォームのタイトルなどはページ上で記載してください。

配信停止フォームは以上になります。